Aviso de privacidad

Aviso de Privacidad

BLG13 BAJA LEGAL GROUP, S.C. (en adelante BLG), con domicilio en Paseo Finisterra 102, local 13, Colonia Campo de Golf Fonatur, Código Postal 23400 San José del Cabo, Baja California Sur: es responsable del uso, manejo, confidencialidad y protección de sus Datos Personales (según dicho término está definido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares).

1. FINES PARA LOS CUALES UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES.

En BLG se recaban y usan sus datos personales para las siguientes finalidades:

Redactar, revisar, brindarle asesoría y/o emitir reportes de documentos jurídicos, que de forma enunciativa más no limitativa incluyen contratos, convenios, actas de asamblea, denuncias, demandas y títulos de crédito.
Remitir con la notaría pública de su elección o en su defecto, si omite señalar notaría pública de su preferencia con alguna notaría pública con residencia en el estado de Baja California Sur o en otra entidad federativa de la República Mexicana, la información necesaria para confirmar su identidad y todos aquellos documentos requeridos por el fedatario público para celebrar y hacer constar ante su fe actos y hechos jurídicos que se consignen en instrumentos públicos.
Llevar a cabo gestiones administrativas ante oficinas municipales, estatales y federales, como lo son catastro, registro público de la propiedad y del comercio, registro civil, organismos encargados del suministro de agua potable y alcantarillado y cualquier otra que resulte necesaria para la consecución de los actos que usted nos encomienda.
Llevar a cabo las gestiones necesarias ante las instituciones de banca múltiple y otras organizaciones auxiliares del crédito a fin de solicitar a las mismas actuar como fiduciarias y/o acreditantes (en adelante Instituciones de Crédito). Incluyendo sin limitar, completar los formatos de identificación de dichas Instituciones de Crédito y compartir la documentación que las mismas soliciten en cumplimiento a la legislación vigente.
Presentar las quejas que resulten procedentes ante la Procuraduría Federal de Protección al Consumidor.
Presentar demandas, denuncias y querellas y llevar la consecución de los procesos y procedimientos judiciales ante fiscalías y órganos judiciales de orden local, estatal o federal.
Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros aplicables.
Localizarlo y avisarle sobre cualquier situación relacionada con los servicios para los cuales contrató a BLG.

2. DATOS PERSONALES QUE UTILIZAMOS PARA LOS FINES ANTERIORES.

Para prestarle los servicios que en el punto uno del presente aviso se menciona requerimos:

a) Sus datos generales siguientes: nombre, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, estado civil y ocupación; los cuales se obtienen de los documentos requisitados por usted y de los documentos privados u oficiales que nos proporciona directamente.

b) Su Clave Única del Registro de Población (CURP) o equivalente en otros países.

c) Su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o equivalente en otros países.

d) Originales y copias de documento como actas de matrimonio, actas de nacimiento, de divorcio, títulos de propiedad y alguna identificación oficial.

e) Números telefónicos o correos electrónicos.

f) Datos bancarios para la recepción de pagos.

g) Información para acreditar la personalidad de las sociedades civiles y mercantiles y/o asociaciones, así como los datos generales que se mencionan en el inciso a) del presente punto de los apoderados, representantes legales y socios de dichas personas morales.

En BLG no solicitaremos datos personales de carácter sensible como origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINES?

Sus datos personales se comparten con:

a) Oficinas del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

b) Oficinas de Catastro Municipal.

c) Servicio de Administración Tributario (SAT).

d) Secretaría de Economía.

e) Autoridades Judiciales o Administrativas (Estatales o Federales).

f) Instituciones de Crédito.

g) Organismos encargados del suministro de agua potable y alcantarillado.

h) Notarías públicas en entidades federativas de la República Mexicana o en el extranjero

i) Personas morales que actúen como depositarios por su anglicismo conocidas como escrow agents.

j) Secretaría de Relaciones Exteriores.

k) Agentes inmobiliarios que estén directamente relacionados con las operaciones traslativas de dominio para las cuales seamos contratados.

Sus datos personales se comparten para la consecución de las finalidades enlistadas en el primer punto el presente aviso de privacidad, en atención a las disposiciones legales, y/o en atención de una orden fundada y motivada de las autoridades competentes.

En caso de que usted decida limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales le pedimos presente su solicitud respectiva por escrito en nuestro domicilio o vía correo electrónico dirigido a jen@bajalegalgroup.com y/o jaa@bajalegalgroup.com, señalando específicamente de qué Datos Personales nos instruye limitar su uso o divulgación, su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante y correo electrónico comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; y (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho. Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que remitiremos vía correo electrónico en la dirección que usted hubiere señalado en su escrito o bien la pondremos a su disposición en nuestro domicilio si la solicitud fuere omisa en señalar un correo electrónico.

Por otro lado, en caso de que BLG deba transferir sus Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros distintos de los enlistados y en estricto cumplimiento a los servicios que usted nos encomendó, le informaremos previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.

En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.

4. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO, REVOCACIÓN EN SU CASO.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente (Cancelación): así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito en nuestro domicilio, vía correo electrónico a jen@bajalegalgroup.com y/o jaa@bajalegalgroup.com.

Para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto los socios de este despacho Jonatan Espinosa Nishisawa y Jesús Alberto Alvarado Aragón, quienes darán trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderán cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

En su caso, su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante y correo electrónico comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar su solicitud a través de su representante, presentando además el instrumento público en el cual conste el otorgamiento de poder a su favor o carta poder firmada ante dos testigos.

Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que remitiremos vía correo electrónico en la dirección que usted hubiere señalado en su escrito o bien la pondremos a su disposición en nuestro domicilio si la solicitud fuere omisa en señalar un correo electrónico. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples o archivo electrónico, la forma de presentación será a total discreción de BLG. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado.

5. CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad y el procedimiento a través del cual se llevarán a cabo los cambios o actualizaciones al mismo, mostrando en un lugar visible de nuestro domicilio la nueva información al respecto.

Privacy Notice

BLG13 BAJA LEGAL GROUP, S.C. (hereinafter BLG), with address at Paseo Finisterra 102, Suite 13, Colonia Campo de Golf Fonatur, Zip Code 23400, San José del Cabo, Baja California Sur, is responsible for the use, handling, confidentiality, and protection of your Personal Data (as such term is defined in the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties).

1. PURPOSES FOR WHICH WE USE YOUR PERSONAL DAT

At BLG, your personal data are collected and used for the following purposes:

To draft, review, provide advice on, and/or issue reports regarding legal documents, including but not limited to contracts, agreements, minutes of meetings, complaints, lawsuits, and negotiable instruments.
To submit to the notary public of your choice, or if you fail to designate one, to any notary public residing in the State of Baja California Sur or in another federal entity of the United Mexican States, the information necessary to confirm your identity and all documents required by the notary public to execute and certify legal acts and facts recorded in public instruments.
To carry out administrative procedures before municipal, state, and federal offices, such as the cadastral office, the Public Registry of Property and Commerce, the Civil Registry, agencies responsible for the supply of potable water and sewage services, and any others necessary to carry out the acts you entrust to us.
To carry out the necessary procedures before multiple banking institutions and other auxiliary credit organizations in order to request that they act as trustees and/or lenders (hereinafter “Credit Institutions”), including, without limitation, completing identification forms of such Credit Institutions and sharing the documentation they require in compliance with applicable law.
To file complaints, as applicable, before the Federal Consumer Protection Agency (PROFECO).
To file lawsuits, reports, and criminal complaints and to pursue judicial processes and proceedings before local, state, or federal prosecutors’ offices and judicial bodies.
To comply with applicable legal, regulatory, or other requirements.
To locate you and notify you of any situation related to the services for which you engaged BLG.

2. PERSONAL DATA WE USE FOR THE ABOVE PURPOSES

In order to provide the services described in Section One of this Privacy Notice, we require:

a) Your general information: name, nationality, place and date of birth, address, marital status, and occupation, obtained from forms completed by you and from private or official documents you provide directly.

b) Your Unique Population Registry Code (CURP) or its equivalent in other countries.

c) Your Federal Taxpayer Registry (RFC) or its equivalent in other countries.

d) Originals and copies of documents such as marriage certificates, birth certificates, divorce decrees, property titles, and official identification.

e) Telephone numbers or email addresses.

f) Banking information for the receipt of payments.

g) Information to evidence the legal existence and representation of civil and commercial entities and/or associations, as well as the general information referred to in subsection (a) above regarding the attorneys-in-fact, legal representatives, and partners/shareholders of such legal entities.

BLG will not request sensitive personal data such as racial or ethnic origin, health status, religious, philosophical, or moral beliefs, union affiliation, political opinions, or sexual preference.

3. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA AND FOR WHAT PURPOSES?

Your personal data are shared with:

a) Public Registry of Property and Commerce offices.

b) Municipal cadastral offices.

c) Tax Administration Service (SAT).

d) Ministry of Economy.

e) Judicial or administrative authorities (state or federal).

f) Credit Institutions.

g) Agencies responsible for the supply of potable water and sewage services.

h) Notary publics in federal entities of the United Mexican States or abroad.

i) Legal entities acting as depositaries, commonly known as escrow agents.

j) Ministry of Foreign Affairs.

k) Real estate agents directly related to the conveyance transactions for which we are engaged.

Your personal data are shared in order to fulfill the purposes listed in Section One of this Privacy Notice, in accordance with legal provisions and/or pursuant to a duly founded and reasoned order issued by the competent authorities.

If you decide to limit the use or disclosure of your Personal Data, please submit your request in writing at our address or by email to jen@bajalegalgroup.com and/or jaa@bajalegalgroup.com especifically indicating which Personal Data you instruct us to limit in their use or disclosure. Your request must contain, at a minimum: (i) your name or that of your representative and an email address to communicate our response; (ii) documents evidencing your identity or, if applicable, that of your representative; and (iii) a clear and precise description of the Personal Data with respect to which you seek to exercise your right. We undertake to respond within a maximum of twenty (20) business days from the date we receive your request, and we will send our response by email to the address you indicated or make it available at our address if no email address is provided.

Additionally, should BLG need to transfer your Personal Data to national or foreign third parties other than those listed above, and strictly in order to comply with the services you entrusted to us, we will inform you in advance in order to request your authorization and inform you of the recipients and purposes of such transfers, in accordance with Articles 36 and 37 of the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties and Article 68 of its Regulations.

In all cases, we will communicate this Privacy Notice to the recipients of your personal data so that they respect its terms.

4. EXERCISE OF ARCO RIGHTS AND, WHERE APPLICABLE, REVOCATION

You have the right to know what personal data we have about you, what we use them for, and the conditions under which we use them (Access). You also have the right to request the correction of your personal information if it is outdated, inaccurate, or incomplete (Rectification); to request its deletion from our records or databases when you consider that it is not being used in accordance with the principles, duties, and obligations provided by applicable regulations (Cancellation); and to object to the use of your personal data for specific purposes (Opposition). These rights are known as ARCO rights.

To exercise any of your ARCO rights, you must submit the corresponding request in writing at our address or by email to jen@bajalegalgroup.com and/or jaa@bajalegalgroup.com.

For the exercise of ARCO rights, you may contact the partners of this firm, Jonatan Espinosa Nishisawa and Jesús Alberto Alvarado Aragón, who will process the requests and address any questions you may have regarding the handling of your information.

Your request must contain, at a minimum: (i) your name or that of your representative and an email address to communicate our response; (ii) documents evidencing your identity or, if applicable, that of your representative; (iii) a clear and precise description of the personal data with respect to which you seek to exercise your right; and (iv) any other element or document that facilitates the location of the personal data. You must also prove your identity by presenting valid official identification, or, if submitting your request through a representative, by additionally presenting the public instrument evidencing the power of attorney granted in your favor or a power of attorney letter signed before two witnesses.

We undertake to respond within a maximum of twenty (20) business days from the date we receive your request, and we will send our response by email to the address you indicated or make it available at our address if no email address is provided. If you request access to your personal data, copies will be provided either in simple copy form or electronic file, at BLG’s sole discretion. If you request rectification, your request must be accompanied by documentation supporting the requested correction.

5. CHANGES TO THIS PRIVACY NOTICE

This Privacy Notice may be modified, amended, or updated as a result of new legal requirements; our own needs regarding the services we offer; our privacy practices; or other causes.

We undertake to keep you informed of any changes to this Privacy Notice and the procedure through which such changes or updates will be carried out, by displaying the new information in a visible place at our address.